Externes Projektcontrolling

Um Schieflagen bei komplexen IT-Projekten der öffentlichen Hand zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu erkennen und durch geeignete Maßnahmen des Controllings und Risikomanagements zu korrigieren, unterstützen wir als neutrales Unternehmen mit unserem „Externen Projektcontrolling (EPC)“. Das EPC stellt die Vorgabe- und Beurteilungsfähigkeit des öffentlichen Auftraggebers in allen Phasen seiner IT-Projektabwicklung sicher.

Das EPC gewährleistet den planmäßigen Projektfortschritt unter fachlichen, terminlichen, qualitativen und budgetmäßigen Aspekten. Das Risikomanagement im EPC hilft drohende Projektrisiken so frühzeitig zu erkennen, dass sie durch geeignete Gegenmaßnahmen in akzeptablem Rahmen gehalten werden. Das Requirements Management stellt die Erfüllung der vertraglichen Lasten über die Projektlaufzeit bei sich verändernden Projektinhalten oder Technologien sicher.

Das EPC kommt nicht erst mit Beginn der Projektrealisierung sondern bereits in der Lösungskonzeption, der Ausschreibung und Vergabe sowie der Projektinitialisierung zum Einsatz.

Projektreferenz Projektcontrolling für die Einführung des BOS-Digitalfunks in Bayern

Seit 2007 begleitet die ESG die Einführung des Digitalfunks für die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) in Bayern mit einem externen Projektcontrolling. Die Berater verfolgen den Projektfortschritt auf der Basis eines Kennzahlensystems hinsichtlich Zeit, Funktionalität und Qualität, erfassen, überwachen und verfolgen die internen und externen Projektrisiken (Risikomanagement) und berichten dem Bayerischen Staatsministerium des Innern regelmäßig mit Reports über den aktuellen Projektstand.